根据内蒙古自治区民政厅协会审批规程要求，2015年10月24日上午九时三十分，内蒙古葫芦丝巴乌艺术协会首届理事（筹备）会议在内蒙古自治区首府呼和浩特市新乌兰饭店召开了。来自全区各盟市、旗县区的50位代表积极参会，集思广益，为我区首家全区性葫芦丝专业团体献计献策共商要事。会议由冯越主持。
首先，协会筹备主要发起人韩胜利通知对与会嘉宾和正式代表进行了详细介绍，并内蒙古葫芦丝巴乌艺术协会的宗旨、性质、以及筹备情况进行了详细的阐述（属内蒙古自治区首个省级葫芦丝巴乌协会，并且无挂靠、无业务主管单位、由内蒙古自治区民政厅备案的省级一级协会）。接着发起人白相来老师向各位理事宣读并且解释了本会章程，大会提请各位理事共同审议并通过了内蒙古葫芦丝巴乌艺术协会的章程、工作条例、会徽以及首届理事会成员名单。接下来冯越通知介绍了我协会的发展方向，业务范围及前景愿望。接着，发起人韩胜利老师代表内蒙古葫芦丝巴乌艺术协会首届理事筹备会作了工作报告，提出具体面对的问题及当前发展任务，各位理事就工作报告的内容进行了审议和热烈的讨论。大家在愉快轻松的氛围下各抒己见探讨了相关事宜。就抓组织、抓宣传、抓人才、抓作品、抓考级、抓普及提高、抓赞助、抓演出、抓活动、抓比赛等诸方面对内蒙古葫芦丝巴乌艺术协会今后的工作提出了大量建设性意见和建议。最后由白相来作近期召开的成立大会的相关部署工作并作大会总结。
    中午十二点会议结束后，理事及与会嘉宾参加了交流联谊午宴，大家一边品尝美味佳肴，一边争先恐后上台展示了自己的葫芦丝、巴乌和演唱的才艺，把“交流联谊午宴”一次又一次地推向高潮。
    下午五时，会议活动圆满结束。
本次会议审议并通过了内蒙古葫芦丝巴乌艺术协会章程，明确了我协会的发展方向，对组织构架的建立健全打下了坚实的基础，大会带着丰厚的成果圆满结束。

第一批理事会名单（排名不分先后）：
韩胜利 白相来 秦亚萍 崔日富 冯越 李忠元 李涛 龚宁文 兰素明 丁义 韩利军 陈丽 彭兴忠 贾群立 李卫平 李锡武 张贵 云桂桃  张争胜 赵增琪 周永峰 杨书华 张秀蓉 张彩霞 邢红英 刘世文 李凤英 李春青 王秋莲 王和艺 高继东 王常青 廉燧 康建德 葛培梓 王爱清 郝凤英 马素华 宫树藻 李月玲 宁世英 于月英 王丽丽 郁风 赵育英 凌洁